Dokumente verwalten

In Business Butler kannst du wichtige Dokumente wie Zertifikate, Verträge und Lizenzen speichern und verwalten.

Voraussetzungen

• Du bist als Inhaber oder Leiter des Standorts angemeldet.
• Für Fotos benötigst du eine Kamera und die Berechtigung, sie zu nutzen.

Schritt für Schritt

Dokument mit der Kamera erfassen

1. Wähle in der Seitenleiste Dokumente.
2. Tippe auf Hochladen.
3. Wähle Fotos aufnehmen.
4. Tippe auf Aufnehmen, um Seiten zu fotografieren.
5. Tippe auf Foto verwenden, um ein Foto zu behalten, oder auf Wiederholen, um es erneut aufzunehmen.
6. Tippe auf Fertig.
7. Gib unter Dokumentname einen Namen ein.
8. Tippe auf Hochladen.

Bestehende PDF-Datei hochladen

1. Tippe in Dokumente auf Hochladen.
2. Wähle PDF-Datei auswählen.
3. Wähle die Datei aus und gib einen Dokumentnamen ein.
4. Tippe auf Hochladen.

Dokumente anzeigen

1. Wähle Dokumente.
2. Tippe auf ein Dokument in der Liste, um es anzuzeigen oder herunterzuladen.
3. Frühere Dokumente findest du unter Frühere Dokumente.

Dokument löschen

1. Tippe bei einem Dokument auf Löschen.
2. Bestätige mit Löschen.

Nächste Schritte

• Berichte erstellen und exportieren
• Standort löschen

Tipp: Achte auf die Hinweise für bestimmte Dokumenttypen, z. B. zur Aufbewahrung von Arbeitsverträgen.